Neulich hatte ich ein Beratungsgespräch mit einer Autorin. Dabei erzählte sie mir, dass sie für den Vertrieb ihres ersten Buches einen Vertrag mit einem Barsortiment + einen Vertrag mit einer Verlagsauslieferung abgeschlossen hatte. Ein Fachmann habe ihr zu dieser Vorgehensweise geraten.
Dieser Fachmann war ganz offensichtlich kein Fachmann, denn beide Dienstleistungen zu buchen, ist doppelt gemoppelt – und kostet doppeltes Geld.
Verlagsauslieferung und Barsortiment – was ist der Unterschied?
Die Begriffe »Verlagsauslieferung« und »Barsortiment« beziehen sich auf zwei unterschiedliche Modelle der Buchdistribution und Logistik innerhalb der Buchbranche. Hier die wesentlichen Unterschiede.
Verlagsauslieferung
Eine Verlagsauslieferung ist eine zentrale Dienstleistung innerhalb der Buchbranche, die zwischen dem Verlag und dem Buchhandel vermittelt. Sie übernimmt verschiedene Aufgaben, um sicherzustellen, dass Bücher vom Verlag effizient und zeitnah zu den Endkunden gelangen. Die Hauptfunktionen einer Verlagsauslieferung umfassen:
Direkte Verbindung zum Verlag
Die Verlagsauslieferung arbeitet direkt im Auftrag eines oder mehrerer Verlage. Sie kümmert sich um Lagerhaltung, Bestellabwicklung, Versand und Rechnungsstellung für die vom Verlag produzierten Bücher.
Auftragsorientierte Bestellungen
Bestellungen werden direkt vom Buchhandel oder anderen Vertriebspartnern an die Verlagsauslieferung übermittelt. Bücher werden auf Basis konkreter Bestellungen versandt.
Lagerhaltung
Hält in der Regel das gesamte Verlagsprogramm auf Lager.
Exklusivität
Arbeitet oft exklusiv für bestimmte Verlage und vertreibt nur deren Titel.
Bestellabwicklung
Nimmt Bestellungen aus dem Buchhandel und anderen Vertriebskanälen entgegen. Überwacht und verwaltet Liefertermine und -mengen.
Versand und Logistik
Verpackt und versendet die bestellten Bücher an den Buchhandel und Bibliotheken.
Abrechnung und Zahlungsabwicklung:
Erstellt Rechnungen und wickelt Zahlungen mit den Handelspartnern ab.
Überwacht Zahlungen und mahnt bei ausstehenden Forderungen.
Retourenmanagement
Wickelt Rücksendungen ab, z. B. bei beschädigten Exemplaren oder Überbeständen.
Lagert oder entsorgt zurückgesandte Bücher.
Zusatzleistungen
Einige Verlagsauslieferungen bieten zusätzliche Dienstleistungen wie Marketingunterstützung, Kundendienst oder die Bearbeitung von Vorbestellungen und Neuerscheinungen.
Durch die Übernahme dieser Aufgaben entlastet die Verlagsauslieferung die Verlage von logistischen und administrativen Aufgaben.
Barsortiment
Der Begriff »Barsortiment« stammt aus der Buchhandelsbranche und bezieht sich auf ein Geschäftsmodell, bei dem Großhändler (Barsortimenter) Bücher und andere Medienprodukte in großen Mengen von Verlagen beziehen und diese dann an den Einzelhandel weiterverkaufen. Der Begriff »Bar« bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Ware sofort bezahlt wird, also »bar«, und nicht auf Kredit oder Rechnung.
Großhändler
Ein Barsortiment ist ein Großhändler, der Bücher von vielen verschiedenen Verlagen kauft und lagert. Es agiert als Zwischenhändler zwischen Verlagen und dem Buchhandel.
Sofortige Verfügbarkeit
Ein Barsortiment hält eine breite Auswahl an Büchern von verschiedenen Verlagen auf Lager, oft in großen Mengen.
Buchhandlungen können aus einem umfangreichen Sortiment auswählen und schnell beliefert werden, oft über Nacht.
Katalog
Ein Barsortiment führt einen umfangreichen Katalog, der eine Vielzahl von Titeln verschiedener Verlage umfasst.
Ermöglicht Buchhandlungen eine einfache und schnelle Nachbestellung von Titeln.
Konzentration auf Schnelldreher
Ein Barsortiment hat seinen Fokus weniger auf vollständige Verlagsprogramme, als vielmehr auf umsatzstarke Titel. Es lagert in der Regel Bestseller und gefragte Titel, um die Nachfrage des Buchhandels schnell zu befriedigen.
Flexibilität
Ein Barsortiment bietet dem Buchhandel die Möglichkeit, eine Vielzahl von Titeln in kleinen Mengen zu bestellen, oft ohne Mindestbestellwert.
Fazit
Eine Verlagsauslieferung dient primär den Interessen eines oder mehrerer Verlage, indem sie deren spezifische Titel lagert und vertreibt.
Ein Barsortiment fungiert als Großhändler, der Bücher vieler verschiedener Verlage führt und dem Buchhandel eine schnelle und flexible Bestellmöglichkeit aus einem breiten Sortiment bietet.
Ausführlicher Blogartikel über Barsortimente.
